1、成立年會籌備小組，詳細策劃年會的事宜，落實工作到專人以及最后的時間限定。工作進度、特殊情況匯報人等等。
2、選好創意方案：好的創意讓年會更加有內涵和意義。
2. 分工明確
A.每個人都要有明確的分工，主要組織人員應該是公司主要領導者，對于年會的相關工作具有決策權力。B.其次要確定分工的具體工作工作人員，有年會創意策劃人員，需要對年會的總的精神和形式作出勾勒，采購人員負責年會工作的具體采購工作，根據年會需要購買相關物品、年會獎品、年會就餐用品、年會會場用品等。C.攝影人員要求為年會負責攝影，安排專人，準備攝影所需用品，為會議全程攝影，包括會議準備期間，會議出發現場期間、會議期間、大會合影、就餐以及車行活動的場面以及到會議結束的照片等，并制作歸檔。
3. 年會宣傳
年會宣傳：在全公司宣傳營造年會氣氛，包括聲勢、公司要求、年會倡導、公司精神等等。通過海報、郵件、網站等等形式，也可以在年會前通過征集公司年會主題、公司年會標語口號、公司年會的背板等，吸引員工的參與關心意識。
4. 物料人員核實
需要對工作人員、攝影師、攝像師以及企業指派的工作人員提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。 在活動開始之前，需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序，活動現場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。
5.年會彩排
公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演。可以請來專業的老師進行指導并協助編排節目。
每年的年會需要讓每位員工有主人翁意思，參與到年會活動當中來。通過企業員工認可的方式，讓年會擁有自己的特色，讓企業員工樂在其中，讓領導者立意其里。結合企業文化，讓企業每一位都為年會感到滿意，為公司文化滿意。
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